Божана Петровић
Стручни сарадник за архиву и персоналне послове
број канцеларије:
19
телефон:
051/334-219
- врши пријем рјешених предмета за архиву,
- врши развођење предмета (кроз картотеку/електронски),
- улаже архивиране предмете и акта у архиву,
- прима захтјеве за проналажење предмета из архиве и даје их овлаштеним радницима Административне службе на реверс,
- води и устројава архивску књигу,
- води евиденцију предмета издатих на реверс и предузима мјере да се предмети дати из архиве врате у року и у уредном стању у архиву,
- врши годишње шкартирање регистарског материјала и даје приједлоге за њихово уништавање надлежном архиву,
- води евиденцију уништених предмета,
- врши припрему за предају архивске грађе надлежном архиву,
- води роковник предмета,
- фотокопира предмете из архиве по захтјевима странака и овлаштених радника Административне службе,
- сачињава мјесечне и годишњи извјештај о стању управног рјешавања,
- издаје увјерења о радном односу,
- обавља административно-техничке послове у вези са заснивањем и престанком радног односа из своје надлежности,
- доставља потребне податке из евиденција надлежном министарству,
- доставља пореској управи пријаве и одјаве радника,
- доставља надлежном одјељењу податке о радном стажу радника Административне службе,
- води матичну књигу радника Административне службе,
- формира персонални досије радника,
- издаје и замјењује здравствене књижице радника,
- одговара за законито и благовремено обављање послова,
- одговара за исправност и одржавање средстава рада,
- сачињава извјештај о раду и доставља га начелнику Одјељења,
- обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења.
|