Дијана Дејановић
Стручни сарадник за пријем поднесака
број канцеларије:
19
телефон:
051/334-209
- врши пријем поднесака које странке непосредно подносе органима општинe и Општинској административној служби,
- прегледа, утврђује недостатке и даје потребна обавјештења странкама у циљу комплетирања поднеска и отклањање недостатака,
- води рачуна о поднесцима који подлијежу административној такси,
- издаје потврде о пријему поднеска,
- врши електронско евидентирање - протоколисање поднесака у картотеци предмета и другим помоћним евиденцијама и води рачуна о дневној ажурности,
- даје потребна обавјештења странкама о кретању предмета и роковима управног рјешавања,
- води рачуна да су обезбјеђени у пријемној канцеларији помоћни обрасци захтјева које штампа Општинска административна служба,
- по потреби уписује протоколисане предмете у интерне доставне књиге,
- врши овјеру докумената печатом и одговара за употребу и чување печата и штамбиља које користи у раду,
- одговара за законито и благовремено обављање послова,
- одговара за исправност и одржавање средстава рада,
- сачињава извјештај о раду и доставља га начелнику Одјељења,
- обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења.
|