број канцеларије:
19
телефон:
051/334-219
- организује рад писарнице и одговоран је за законито и благовремено извршење послова у писарници,
- прима, прегледа, отвара, распоређује и сигнира пошту,
- води рачуна о враћању погрешно достављених аката и о томе сачињава обавјештење пошиљаоцу,
- заводи акте у картотеку, интерне доставне књиге и друге помоћне евиденције и стара се да се интерне доставне књиге путем достављача на вријеме доставе у рад,
- врши електронско евидентирање и задуживање поште и брине се о исправности програма,
- врши пресигнирање предмета,
- даје странкама обавјештења о кретању и рјешавању предмета,
- води прописану евиденцију о свим печатима који се користе у раду Административне службе Општине,
- ради извјештаје о стању и кретању предмета и предлаже мјере за побољшање ажурности и квалитета послова,
- прати прописе из области канцеларијског пословања,
- прати и унапређује примјену информационих технологија из дјелокруга послова,
- одговара за исправност и одржавање средстава рада,
- сачињава извјештај о раду и доставља га начелнику Одјељења,
- обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења.
|