- води матичне књиге и књиге држављана и регистре матичних књига,
- стара се о чувању и употреби матичних књига за које је задужен,
- покреће поступак код надлежног органа за исправке грешака у матичним књигама,
- води други примјерак матичних књига,
- издаје изводе и увјерења из матичних књига,
- води евиденцију о издатим изводима и увјерењима из матичних књига,
- доставља податке из матичних књига за издавање личних исправа на захтјев надлежних органа,
- врши пријем странака и даје потребна упутства и објашњења,
- саставља смртовнице по извршеном упису у матичну књигу умрлих ради покретања оставинског поступка,
- доставља надлежним органима извјештаје о извршеним уписима у матичне књиге,
- доставља статистичке извјештаје о извршеним уписима у матичне књиге,
- саставља записник о признавању очинства,
- узима на записник изјаву о враћању на презиме прије закључења брака за лица којима је престао брак и доставља надлежном матичару на провођење,
- води матични архив,
- попуњава потврде о уздржавању сродника слабог имовног стања за раднике на привременом раду у иностранству,
- попуњава потврде о породичном стању за раднике на привременом раду у иностранству,
- издаје увјерења и попуњава потврде о животу за кориснике пензија из иностранства,
- води одговарајуће пописе аката и раздужује их у писарници,
- овјерава изјаве о заједничком домаћинству
- чува печате и штамбиље и одговара за њихову употребу,
- води и ажурира електронске евиденције које су успостављене,
- одговара за законито и благовремено обављање послова,
- сачињава извјештај о раду,
- стара се о исправности и одржавању средстава рада,
- обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења.
- Поред наведених послова, матичар у мјеснoj канцеларији обавља и сљедеће послове:
- води скраћене дјеловоднике за матичне предмете, опште предмете и предмете припадајуће мјесне заједнице,
- обавља административно-техничке послове за потребе органа припадајуће мјесне заједнице,
- води архив мјесне канцеларије и архив органа мјесне заједнице,
- одговара за провођење мјера противпожарне заштите,
- стара се о исправности и одржавању средстава рада,
- обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења.
|